Viele Leads. Zu wenig Pipeline. Das ändern wir.
Marketing, Sales und Customer Success sprechen heute oft unterschiedliche Sprachen, sehen unterschiedliche Daten, verfolgen unterschiedliche Prozesse. Genau dort gehen Leads verloren. Wir bauen Lead Management Systeme, die diese Welten verbinden — Datenmodell, Prozessdesign, HubSpot-Architektur und KI-ready. Damit euer Revenue-Prozess hält, was er verspricht.
Vier Sätze, die ihr selbst kennt.
"Wir zahlen für HubSpot, aber nutzen vielleicht 20% davon."
"Marketing und Sales reden nicht miteinander. Oder schlimmer: gegeneinander."
"Unser CRM ist eine Datenruine. Niemand vertraut den Zahlen."
"Marketing liefert Leads, aber Sales sagt: die taugen nichts."
Die Ursache ist immer dieselbe: Technik wurde vor Strategie gebaut. Das Ergebnis: teure Tools, die niemand richtig nutzt — und ein Vertriebsprozess, der auf Zuruf statt auf System läuft.
Wachstum scheitert selten am Produkt.
Es scheitert daran, dass Marketing, Sales und Customer Success unterschiedliche Sprachen sprechen, unterschiedliche Daten sehen und unterschiedliche Prozesse verfolgen. Leads gehen verloren. Das System lässt sie fallen.
Wer seinen Revenue-Prozess wirklich beherrscht, wächst verlässlich. Messbar. Ohne dass Potenzial im eigenen System steckenbleibt.
CRM Pulse: Wie gesund ist dein CRM?
~10 Minuten. 8 Sektionen. Du bekommst einen Health-Score, Top-Findings und priorisierte, tool-spezifische Empfehlungen — als wäre ein Senior-Berater drübergegangen. Kein Sales-Call. Deine Antworten bleiben dabei nur lokal in deinem Browser — wir sehen sie nicht.
- Health Score 0–100 mit klarer Reifegrad-Einordnung
- Scores für Datenqualität, Sales, Marketing, Automation, Reporting
- Stärken, kritische Lücken, Quick Wins
- 8–12 priorisierte Empfehlungen mit Impact & Aufwand
Drei Module. Ein Ziel: aus Leads werden Kunden.
Jedes Modul steht für sich oder baut auf das vorherige auf. Du entscheidest, was du brauchst.
Der Flugplan
Architektur eures Lead Management Systems
Bevor wir irgendwas in HubSpot klicken, klären wir das Fundament: Wer ist euer Kunde? Wie sieht der Weg zum Deal aus? Was muss das System können? Das Ergebnis: ein Playbook, kein PowerPoint.
Der System-Bau
HubSpot-Architektur, KI-ready, Stack-Integration
Ob Neuaufbau oder Optimierung deines bestehenden Setups — der Plan wird in HubSpot umgesetzt. CRM-Architektur, Lead Scoring, Automatisierungen, Dashboards. Schlüsselfertig und KI-ready.
Der Co-Pilot
Langfristige Betreuung
Dein externer CRM-Admin, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt und ausbaut. Ich halte das System sauber, unterstütze dein Team bei Fragen und entwickle euer Setup kontinuierlich weiter.
Nicht noch eine HubSpot-Agentur.
Agenturen verkaufen Stunden. Berater liefern Slides. Ihr bekommt ein System, das Leads in Kunden verwandelt.
Strategie vor Technik
Viele starten direkt in HubSpot und wundern sich, warum es nicht funktioniert. Ich kläre zuerst: Wer ist der Kunde, wie sieht die Journey aus, wo ist der Handoff? Dann bauen wir.
Schlüsselfertig
Das System wird nicht halbfertig übergeben. Es wird übergeben, wenn dein Team damit arbeiten kann.
Pipeline statt Vanity Metrics
Mir ist egal, wie viele Leads im System sind. Mich interessiert, wie viele davon zu echten Gesprächen und Deals werden. Darauf optimiere ich.
Du arbeitest mit mir
Kein Junior, der dein Projekt nebenbei betreut. Kein Agentur-Roulette. Wenn du mit Pipeline Pilots arbeitest, sitze ich am Tisch. Persönlich.
Mein Fokus: Tech & Software.
SaaS, IT-Dienstleister und Tech-Unternehmen, die wachsen wollen, aber wissen, dass ihr CRM und Lead-Prozess nicht dafür bereit sind.
B2B-Softwareunternehmen
Produkt funktioniert, aber Lead-Generierung und Sales-Prozess halten mit dem Wachstum nicht Schritt. HubSpot ist im Einsatz, aber nicht strategisch aufgesetzt.
Professional Services
Beratung und Dienstleistung verkaufen sich über Vertrauen. Aber ohne strukturierten Prozess bleibt Neugeschäft dem Zufall überlassen. Das CRM wird eher verwaltet als genutzt.
Tech-Unternehmen
Langer Sales-Cycle, viele Stakeholder, schlechte Übergabe zwischen Marketing und Sales. Das CRM spiegelt die Realität nicht wider.
Kein HubSpot? Kein Problem. Strategie und Konzeption laufen tool-unabhängig. Für die technische Umsetzung in eurem CRM kommt ein passender Spezialist aus dem Partnernetzwerk dazu.
Stimmen aus echten Projekten.
"Von Anfang an war die Zusammenarbeit mit Timo absolut reibungslos. Als Berater hat er uns mit beeindruckender Effizienz und Klarheit durch die gesamte HubSpot-Implementierung geführt. Innerhalb weniger Wochen war unser CRM vollständig einsatzbereit, inklusive der Integration in unser ERP-System. Ein starker Partner, den wir jedem empfehlen können."
"Dank Timo verlief unsere HubSpot Implementierung zum einen sehr schnell und zum anderen auf einem exzellenten fachlichen Niveau. So stellt man sich eine Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister vor."
"Wir waren top zufrieden mit Timo! Er hat uns dabei geholfen, unsere Daten in Hubspot zu optimieren, einen Lead-Management-Prozess sowie Dashboards aufzusetzen und er ließ keinerlei Fragen unbeantwortet. Timo hat ein umfangreiches HubSpot Wissen. Ich kann Timo nur jedem empfehlen, der nach einer zuverlässigen, pragmatischen und kompetenten Unterstützung sucht."
Klingt nach deiner Situation?
30 Minuten, in denen ihr ehrliches Feedback bekommt — wo ihr steht und ob die Zusammenarbeit passt. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch.