Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pipeline Pilots GmbH
Timo Ferlein
Mühlstraße 10
88085 Langenargen
Deutschland

Telefon: +49 152 02740175
E-Mail: timo@pipeline-pilots.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen auf dieser Website folgende Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies:

• pp_consent – Speichert Ihre Cookie-Einwilligung (akzeptiert/abgelehnt). Speicherdauer: 1 Jahr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung):

• __hstc – HubSpot Haupttracking-Cookie. Speicherdauer: 13 Monate.
• hubspotutk – Speichert die Identität des Besuchers. Speicherdauer: 13 Monate.
• __hssc – Zählt die Sitzungen. Speicherdauer: 30 Minuten.
• __hssrc – Erkennt, ob der Besucher den Browser neu gestartet hat. Session-Cookie.

Die Analyse-Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen. Beim nächsten Besuch wird der Cookie-Banner erneut angezeigt.

Kontaktformular (HubSpot Forms)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Unser Kontaktformular wird über den Dienst HubSpot Forms bereitgestellt. Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (bzw. in der EU: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland). Bei der Nutzung des Formulars werden Ihre eingegebenen Daten an HubSpot übermittelt und dort in unserem CRM-System gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Terminbuchung (HubSpot Meetings)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über den Dienst HubSpot Meetings Termine mit uns zu buchen. Anbieter ist die HubSpot, Inc. (siehe oben). Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) an HubSpot übermittelt und in unserem CRM-System gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminplanung).

5. Analyse-Tools

HubSpot Tracking Code

Wir verwenden auf dieser Website den HubSpot Tracking Code. Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (bzw. in der EU: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland).

Der HubSpot Tracking Code ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dabei werden unter anderem erfasst: besuchte Seiten, Verweildauer, verwendetes Endgerät, Herkunft des Besuchers (Referrer) sowie Interaktionen mit Formularen und CTAs. Diese Daten werden in unserem HubSpot-CRM gespeichert und helfen uns, unsere Website und unser Angebot zu verbessern.

Der HubSpot Tracking Code wird nur geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung findet kein Tracking statt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU (HubSpot EU-Rechenzentrum). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit HubSpot liegt vor. Weitere Informationen finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

6. Self-Assessment-Tool „CRM Pulse“

Unter der URL /crm-pulse/ stellen wir ein kostenloses Self-Assessment-Tool („CRM Pulse“) zur Verfügung, mit dem Sie den Reifegrad Ihres CRMs bewerten können. Die Datenverarbeitung erfolgt in drei Phasen:

Lokale Verarbeitung im Browser

Ihre Antworten auf die Fragen des Self-Assessments werden ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, solange Sie den Fragebogen ausfüllen. In dieser Phase findet keine Übermittlung an uns oder Dritte statt. Die Daten bleiben auf Ihrem Endgerät und können über die Browser-Einstellungen jederzeit gelöscht werden.

Gespeicherte lokale Werte: Antworten auf die Fragebogen-Fragen, aktueller Fortschritt (Screen, Sektion, Frage), optionale Kontaktdaten (nach Eingabe). Diese Werte liegen ausschließlich in Ihrem Browser unter den Schlüsseln cp_screen, cp_section, cp_q, cp_answers, cp_contact, cp_tweaks.

Kontaktformular im Self-Assessment (HubSpot Forms)

Am Ende des Fragebogens können Sie Ihre Kontaktdaten über ein Formular eingeben. Dieses Formular wird über den Dienst HubSpot Forms bereitgestellt (siehe Ziffer 4). Durch das Absenden des Formulars übermitteln Sie aktiv Ihre Daten an uns; mit dem Absenden stimmen Sie zugleich der Verarbeitung zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen eingegebenen Daten (u.a. Vorname, Nachname, E-Mail, Firma, Rolle) werden an HubSpot übermittelt und in unserem CRM-System gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an qualifizierten Anfragen).

Report-Anzeige

Der Report (Score, Sektions-Scores, Findings und Empfehlungen) wird direkt im Browser aus Ihren Antworten berechnet und angezeigt. Er wird nicht per E-Mail versendet. Ein optionaler PDF-Export erfolgt über die Druckfunktion Ihres Browsers; dabei verlassen Ihre Daten Ihr Endgerät nicht.

7. Ihre Rechte im Detail

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei der oben genannten Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: timo@pipeline-pilots.com

Stand: April 2026