Potenzial freilegen

Ich sehe, wie B2B-Softwareunternehmen mit tollen Produkten am Wachstum scheitern. Nicht an der Technologie, sondern an fehlender Struktur zwischen Marketing und Sales. Das will ich ändern.

Struktur & Enablement

Ich bringe Struktur in Prozesse, verbinde Marketing und Sales und sorge dafür, dass dein Team HubSpot wirklich effektiv nutzt. Pragmatisch, hands-on und mit spürbarer Wirkung ab Tag eins.

Strategie, Umsetzung & Wissenstransfer

Drei Module, ein strukturiertes Vorgehen. Ein Mix aus Done-With-You und Done-For-You, abgestimmt auf das, was du wirklich brauchst.

Strategie vor Technik. Immer.

Die meisten starten direkt mit der Technik. Das ist der Fehler. Mein Ansatz: Erst das Fundament, dann das System, dann die laufende Optimierung.

Der Flugplan

Diagnose & Strategieworkshop

"Bevor wir irgendwas klicken, müssen wir wissen, was wir bauen."

Ein Workshop, der den Status Quo analysiert und das Soll-Konzept definiert. Kein PowerPoint-Theater, sondern ein konkretes Playbook, mit dem du oder ich direkt loslegen können.

Was sich für dich ändert

ICP, Buying Center und Customer Journey sind klar dokumentiert und bilden die Grundlage für alles Weitere

Ihr habt einen neu definierten Lead-Management-Prozess, den Marketing und Sales gemeinsam tragen

Du hast ein dokumentiertes Playbook, das unabhängig von mir funktioniert

Konkrete Deliveries

ICP & Buying-Center-Definition

Customer Journey Map

Lead-Management-Prozess (Lifecycle, Scoring, Routing)

Gap-Analyse & Baseline-KPIs

Dokumentiertes Playbook (ca. 15 Seiten)


Der System-Bau

HubSpot aufsetzen oder in Ordnung bringen

"Wir setzen den Plan in HubSpot um. Schlüsselfertig."

Ob Neuaufbau oder Optimierung eines bestehenden Setups: HubSpot wird so konfiguriert, dass es euren echten Prozess abbildet. Bis das System produktionsreif ist und dein Team damit arbeiten kann.

Was sich für dich ändert

Dein CRM bildet euren echten Vertriebsprozess ab, nicht irgendeinen Default

Leads werden automatisch qualifiziert, priorisiert und an die richtige Person geroutet

Dein Team kann selbständig mit dem System arbeiten. Kein Vendor-Lock-in

Konkrete Deliveries

CRM-Architektur (Properties, Pipelines, Lifecycle Stages)

Lead Scoring & Segmentierung

Workflows & Automatisierungen (Nurturing, Routing, Datenpflege)

Sales-Pipeline & Lead-Routing

Dashboards & Reporting

Datenmigration & Cleanup

Team-Schulung & Dokumentation

Kein HubSpot? Die Strategie ist Tool-unabhängig. Für die technische Umsetzung in einem anderen CRM bringe ich einen passenden Spezialisten aus meinem Partnernetzwerk mit.


Der Co-Pilot

Laufende Betreuung (Retainer)

"Wir sorgen dafür, dass das System genutzt wird und besser wird."

Ein monatlicher Retainer, bei dem ich als dein externer CRM-Admin fungiere, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt und ausbaut. Du erreichst mich auf kurzem Dienstweg via Slack oder Microsoft Teams. Dazu regelmäßige Meetings (wöchentlich oder zweiwöchentlich), in denen wir offene Punkte direkt klären und nächste Schritte planen.

Was sich für dich ändert

Dein CRM erodiert nicht mehr, jemand hält es sauber und entwickelt es weiter

Du bekommst monatlich Insights, die zu echten Entscheidungen führen

Marketing und Sales ziehen an einem Strang, mit klaren Zahlen als Grundlage

Konkrete Deliveries

System-Hygiene (Datenqualität, Workflows, Properties)

Direkter Support für dein Team bei Fragen, Problemen und Anforderungen im CRM

Lead-Scoring-Tuning

Strategisches Sparring (Kampagnen, Prozesse, Wachstum)

Laufende Optimierungen & Umsetzung von Kerninitiativen

Transparent. Kein Kleingedrucktes.

Jedes Modul hat einen klaren Preisrahmen. Keine versteckten Kosten, kein Angebot-Ping-Pong. Nach einem kurzen Gespräch weißt du, was es kostet.

Modul 1

Der Flugplan

Workshop + Playbook. Die strategische Grundlage für alles, was danach kommt. Der Preis wird auf ein eventuelles Umsetzungsprojekt angerechnet. Inklusive Geld-zurück-Garantie, also komplett risikolos für dich.

ab 2.200 € einmalig
✓ Geld-zurück-Garantie
Workshop anfragen
Modul 2

Der System-Bau

HubSpot aufsetzen oder in Ordnung bringen. Ob Neuaufbau oder Optimierung, das System wird so konfiguriert, dass es euren echten Prozess abbildet. Schlüsselfertig.

ab 8.500 € Projektbasis
Umfang und Preis basieren auf deinem Flugplan
Projekt besprechen
Modul 3

Der Co-Pilot

Dein externer CRM-Admin, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt und ausbaut. Direkter Draht via Slack oder Teams. Quartalsweise kündbar.

1.000 - 2.000 € / Monat
Balance aus Support und strategischem Ausbau
Retainer anfragen

Bevor du fragst.

Kurzes Erstgespräch (30 Min, kostenlos), damit ich verstehe, wo du stehst. Wenn es passt, starten wir mit dem Flugplan-Workshop. Danach weißt du genau, was zu tun ist und kannst entscheiden, ob du den System-Bau mit mir machst oder intern umsetzt. Kein Lock-in.
Nein. Die technische Umsetzung mache ich in HubSpot. Wenn du ein anderes CRM nutzt oder noch keins hast, unterstütze ich dich gerne auf konzeptioneller Ebene: Lead-Management-Prozess, Datenmodell, Scoring-Logik, Lifecycle-Konzept. Die Strategie ist Tool-unabhängig. Die Implementierung mache ich in HubSpot.
Klar. Der Flugplan und der Co-Pilot können rein beratend genutzt werden. Ich passe das an, was du brauchst. Nicht an das, was ich gerne verkaufen würde.
Grundsätzlich remote. Für Workshops oder Kick-offs komme ich gerne in die DACH-Region. Für die laufende Zusammenarbeit funktioniert remote aber besser. Für beide Seiten.
In der Regel innerhalb von 1-2 Wochen. Buch ein Erstgespräch, dann klären wir Verfügbarkeit und Zeitplan direkt.
Agenturen verkaufen Stunden und Klicks. Ich denke in Ergebnissen. Strategie kommt vor Technik, ich arbeite direkt mit dir (kein Junior-Roulette), und ich optimiere auf Revenue. Nicht auf die Anzahl der Workflows.

Unsicher, welches Modul passt?

Lass uns 30 Minuten reden. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.