Potenzial freilegen

Ich sehe, wie B2B-Softwareunternehmen mit tollen Produkten am Wachstum scheitern. Nicht an der Technologie, sondern an fehlender Struktur zwischen Marketing und Sales. Das will ich ändern.

Struktur & Enablement

Ich bringe Struktur in Prozesse, verbinde Marketing und Sales und sorge dafür, dass dein Team HubSpot wirklich effektiv nutzt. Pragmatisch, hands-on und mit spürbarer Wirkung ab Tag eins.

Strategie, Umsetzung & Wissenstransfer

Drei Module, ein strukturiertes Vorgehen. Ein Mix aus Done-With-You und Done-For-You, abgestimmt auf das, was du wirklich brauchst.

Strategie vor Technik. Immer.

Die meisten starten direkt mit der Technik. Das ist der Fehler. Mein Ansatz: Erst das Fundament, dann das System, dann die laufende Optimierung.

Der Flugplan

Architektur eures Lead Management Systems

"Bevor wir irgendwas klicken, müssen wir wissen, was wir bauen."

Ein Workshop, der den Status Quo analysiert und das Soll-Konzept definiert. Kein PowerPoint-Theater, sondern ein konkretes Playbook, mit dem du oder ich direkt loslegen können.

Was sich für dich ändert

ICP, Buying Center und Customer Journey sind klar dokumentiert und bilden die Grundlage für alles Weitere

Ihr habt einen neu definierten Lead-Management-Prozess, den Marketing und Sales gemeinsam tragen

Ihr habt ein dokumentiertes Playbook, das auch ohne externe Unterstützung trägt

Konkrete Deliveries

ICP & Buying-Center-Definition

Customer Journey Map

Lead-Management-Prozess (Lifecycle, Scoring, Routing)

Gap-Analyse & Baseline-KPIs

Dokumentiertes Playbook (ca. 15 Seiten)


Der System-Bau

HubSpot-Architektur, KI-ready, Stack-Integration

"Wir setzen den Plan in HubSpot um. Schlüsselfertig."

Ob Neuaufbau oder Optimierung eines bestehenden Setups: HubSpot wird so konfiguriert, dass es euren echten Prozess abbildet. Bis das System produktionsreif ist und dein Team damit arbeiten kann.

Was sich für dich ändert

Dein CRM bildet euren echten Vertriebsprozess ab, nicht irgendeinen Default

Leads werden automatisch qualifiziert, priorisiert und an die richtige Person geroutet

Dein Team kann selbständig mit dem System arbeiten. Kein Vendor-Lock-in

Konkrete Deliveries

CRM-Architektur (Properties, Pipelines, Lifecycle Stages)

Lead Scoring & Segmentierung

Workflows & Automatisierungen (Nurturing, Routing, Datenpflege)

Sales-Pipeline & Lead-Routing

Dashboards & Reporting

Datenmigration & Cleanup

Team-Schulung & Dokumentation

Kein HubSpot? Die Strategie ist Tool-unabhängig. Für die technische Umsetzung in eurem CRM kommt ein passender Spezialist aus dem Partnernetzwerk dazu.


Der Co-Pilot

Langfristige Betreuung

"Wir sorgen dafür, dass das System genutzt wird und besser wird."

Eine langfristige monatliche Betreuung, bei der ich als dein externer CRM-Admin fungiere, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt und ausbaut. Du erreichst mich auf kurzem Dienstweg via Slack oder Microsoft Teams. Dazu regelmäßige Meetings (wöchentlich oder zweiwöchentlich), in denen wir offene Punkte direkt klären und nächste Schritte planen.

Was sich für dich ändert

Dein CRM erodiert nicht mehr, jemand hält es sauber und entwickelt es weiter

Du bekommst monatlich Insights, die zu echten Entscheidungen führen

Marketing und Sales ziehen an einem Strang, mit klaren Zahlen als Grundlage

Konkrete Deliveries

System-Hygiene (Datenqualität, Workflows, Properties)

Direkter Support für dein Team bei Fragen, Problemen und Anforderungen im CRM

Lead-Scoring-Tuning

Strategisches Sparring (Kampagnen, Prozesse, Wachstum)

Laufende Optimierungen & Umsetzung von Kerninitiativen

Transparent. Kein Kleingedrucktes.

Jedes Modul hat einen klaren Preisrahmen. Keine versteckten Kosten, kein Angebot-Ping-Pong. Nach einem kurzen Gespräch weißt du, was es kostet.

Modul 1

Der Flugplan

Workshop + Playbook. Die strategische Grundlage für alles, was danach kommt. Der Preis wird auf ein eventuelles Umsetzungsprojekt angerechnet. Inklusive Geld-zurück-Garantie, also komplett risikolos für dich.

ab 2.200 € einmalig
✓ Geld-zurück-Garantie
Workshop anfragen
Modul 2

Der System-Bau

HubSpot-Architektur, KI-ready, Stack-Integration. Ob Neuaufbau oder Optimierung, das System wird so konfiguriert, dass es euren echten Prozess abbildet. Schlüsselfertig.

ab 8.500 € Projektbasis
Umfang und Preis basieren auf deinem Flugplan
Projekt besprechen
Modul 3

Der Co-Pilot

Dein externer CRM-Admin, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt und ausbaut. Direkter Draht via Slack oder Teams. Quartalsweise kündbar.

1.000 - 2.000 € / Monat
Balance aus Support und strategischem Ausbau
Betreuung anfragen

Bevor du fragst.

Kurzes Erstgespräch (30 Min, kostenlos), damit klar wird, wo ihr steht. Wenn es passt, starten wir mit dem Flugplan-Workshop. Danach wisst ihr genau, was zu tun ist und könnt entscheiden, ob ihr den System-Bau mit uns macht oder intern umsetzt. Kein Lock-in.
Nein. Die technische Umsetzung läuft in HubSpot. Habt ihr ein anderes CRM oder noch keins, gibt es konzeptionelle Unterstützung: Lead-Management-Prozess, Datenmodell, Scoring-Logik, Lifecycle-Konzept. Die Strategie ist Tool-unabhängig. Die Implementierung läuft in HubSpot.
Klar. Der Flugplan und der Co-Pilot können rein beratend genutzt werden. Ich passe das an, was du brauchst. Nicht an das, was ich gerne verkaufen würde.
Grundsätzlich remote. Für Workshops oder Kick-offs komme ich gerne in die DACH-Region. Für die laufende Zusammenarbeit funktioniert remote aber besser. Für beide Seiten.
In der Regel innerhalb von 1-2 Wochen. Buch ein Erstgespräch, dann klären wir Verfügbarkeit und Zeitplan direkt.
Agenturen verkaufen Stunden und Klicks. Ich denke in Ergebnissen. Strategie kommt vor Technik, ich arbeite direkt mit dir (kein Junior-Roulette), und ich optimiere auf Revenue. Nicht auf die Anzahl der Workflows.

Unsicher, welches Modul passt?

30 Minuten, in denen ihr Klartext bekommt: passt eins der Module zu eurer Situation — oder nicht? Kein Pitch.