Potenzial freilegen

B2B-Softwareunternehmen mit starken Produkten scheitern selten an der Technologie. Sondern an fehlender Struktur zwischen Marketing, Sales und Customer Success. Das ändern wir.

Struktur & Enablement

Wir bringen Struktur in die Prozesse, verbinden die Teams und sorgen dafür, dass HubSpot im Alltag wirklich genutzt wird. Hands-on statt Slides.

Strategie, Umsetzung & Wissenstransfer

Drei Module, ein klares Vorgehen. Mal setzen wir um, mal befähigen wir euer Team. Je nachdem, was ihr braucht.

Strategie vor Technik. Immer.

Die meisten starten direkt mit der Technik. Das ist der Fehler. Unser Ansatz: erst das Fundament, dann das System, dann die laufende Optimierung. Die Preise stehen direkt am Modul. Kein Kleingedrucktes.

Der Flugplan

Architektur eures Lead Management Systems

"Bevor wir irgendwas klicken, müssen wir wissen, was wir bauen."

Ein Workshop, der den Status Quo analysiert und das Soll-Konzept definiert. Kein PowerPoint-Theater, sondern ein konkretes Playbook, mit dem ihr oder wir direkt loslegen können.

Was sich für euch ändert

ICP, Buying Center und Customer Journey sind klar dokumentiert und bilden die Grundlage für alles Weitere

Ihr habt einen neu definierten Lead-Management-Prozess, den Marketing und Sales gemeinsam tragen

Ihr habt ein dokumentiertes Playbook, mit dem euer Team auch ohne externe Hilfe arbeiten kann

"Timo hat uns bei der HubSpot Implementierung super begleitet. Sowohl menschlich als auch fachlich lief alles nach unseren Vorstellungen ab, so dass wir schnell in die aktive Nutzung des Systems kamen."
Lucas Fink, Marketing Manager, STARFACE
Dauer: 1–2 Workshop-Tage
ab 2.200 € einmalig

Wird auf ein Umsetzungsprojekt angerechnet.

✓ Geld-zurück-Garantie: Liefert der Workshop euch keinen klaren Plan, bekommt ihr das Geld zurück.
Workshop anfragen

Konkrete Deliveries

ICP & Buying-Center-Definition

Customer Journey Map

Lead-Management-Prozess (Lifecycle, Scoring, Routing)

Gap-Analyse & Baseline-KPIs

Dokumentiertes Playbook (ca. 15 Seiten)


Der System-Bau

HubSpot-Architektur, KI-ready, Stack-Integration

"Wir setzen den Plan in HubSpot um. Schlüsselfertig."

Ob Neuaufbau oder Optimierung eines bestehenden Setups: HubSpot wird so konfiguriert, dass es euren echten Prozess abbildet. Bis das System produktionsreif ist und euer Team damit arbeiten kann. KI-ready heißt dabei: saubere Datenstruktur und klare Prozesse, damit KI-Funktionen in HubSpot verlässlich arbeiten.

Was sich für euch ändert

Euer CRM bildet euren echten Vertriebsprozess ab, nicht irgendeinen Standard

Leads werden automatisch qualifiziert, priorisiert und an die richtige Person geroutet

Euer Team arbeitet selbstständig mit dem System. Kein Vendor-Lock-in

"… Innerhalb weniger Wochen war unser CRM vollständig einsatzbereit, inklusive der Integration in unser ERP-System. Ein starker Partner, den wir jedem empfehlen können."
Matthias Piekarczyk, Chief Sales Officer, BOX ID
Dauer: typisch 4–12 Wochen
ab 8.500 € Projektbasis

Umfang und Preis basieren auf eurem Flugplan.

Projekt besprechen

Konkrete Deliveries

CRM-Architektur (Properties, Pipelines, Lifecycle Stages)

Lead Scoring & Segmentierung

Workflows & Automatisierungen (Nurturing, Routing, Datenpflege)

Sales-Pipeline & Lead-Routing

Dashboards & Reporting

Datenmigration & Cleanup

Team-Schulung & Dokumentation

Kein HubSpot? Die Strategie ist tool-unabhängig. Für die Umsetzung in einem anderen CRM kommt ein Partner aus unserem Netzwerk dazu.


Der Co-Pilot

Langfristige Betreuung

"Wir sorgen dafür, dass das System genutzt wird und besser wird."

Monatliche Betreuung: Wir sind euer externer CRM-Admin, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt und ausbaut. Ihr erreicht uns auf kurzem Weg über Slack oder Microsoft Teams. Dazu regelmäßige Meetings (wöchentlich oder zweiwöchentlich), in denen wir offene Punkte klären und nächste Schritte planen.

Was sich für euch ändert

Euer CRM erodiert nicht mehr, jemand hält es sauber und entwickelt es weiter

Ihr bekommt monatlich Auswertungen, aus denen konkrete Entscheidungen folgen

Marketing und Sales ziehen an einem Strang, mit klaren Zahlen als Grundlage

"Inzwischen ist die Zusammenarbeit fester Bestandteil unseres Alltags … Es gibt für jedes Problem eine Lösung und das immer schneller, als wir erwarten."
Benjamin Föll, Head of Marketing, Theobald Software
Meetings wöchentlich oder zweiwöchentlich
1.000–2.000 € / Monat

Quartalsweise kündbar.

Betreuung anfragen

Konkrete Deliveries

System-Hygiene (Daten, Workflows, Properties)

Direkter Support für euer Team über Slack oder Microsoft Teams

Weiterentwicklung eures Setups nach neuen Anforderungen

Regelmäßige Auswertung eurer Kennzahlen

Strategisches Sparring (Kampagnen, Prozesse, Wachstum)

Das werden wir oft gefragt.

Erst ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten. Passt es, starten wir mit dem Flugplan-Workshop. Danach entscheidet ihr, ob wir den System-Bau übernehmen oder ihr selbst umsetzt.
Der Flugplan braucht 1 bis 2 Workshop-Tage. Ein System-Bau dauert typisch 4 bis 12 Wochen, je nach Umfang, Datenlage und Integrationen.
Nein. Die Strategie ist tool-unabhängig. Die Umsetzung machen wir in HubSpot, für andere CRMs kommt ein Partner aus unserem Netzwerk dazu.
Ja. Das Playbook gehört euch und ist so geschrieben, dass euer Team direkt damit arbeiten kann.
Ja. Flugplan und Co-Pilot funktionieren auch rein beratend. Wir richten uns nach dem, was ihr braucht, nicht nach dem, was wir gerne verkaufen würden.
Wenn der Flugplan-Workshop euch keinen klaren Plan liefert, bekommt ihr den Preis des Workshops zurück.
Remote in DACH, für Workshops und Kick-offs auch vor Ort. Die laufende Zusammenarbeit läuft remote über Slack oder Microsoft Teams.
In der Regel innerhalb von 1 bis 2 Wochen. Im Erstgespräch klären wir Verfügbarkeit und Zeitplan.
Strategie kommt vor Technik, und ihr arbeitet direkt mit Timo statt mit wechselnden Junior-Beratern. Gemessen wird an Pipeline, nicht an der Anzahl der Workflows.

Unsicher, welches Modul passt?

30 Minuten, in denen ihr Klartext bekommt: passt eins der Module zu eurer Situation oder nicht? Kein Pitch.